■エキマエ大船ビジネスポート　ハイウェーブ利用規約

下記のいずれかに該当する場合は、申込み取り消しまたは、ご使用をご遠慮いただく場合がございます。 その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますのであらかじめご了承ください。

  1. 申込み時の使用目的、使用方法が事実と反した場合。
  2. 他の会議室利用者、ビル内他会社に迷惑を及ぼした場合。
  3. 申込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合。
  4. 風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。
  5. 常識を超えた備品のお持込または、使用された場合。

■申込みの受付開始日

原則、ご利用日3ヶ月前より、予約を受付いたします。 長期利用等の場合はご相談ください。

■営業日および営業時間

詳しくは弊社ＨＰをご参照ください。

■ご利用料金

ご利用料金はこちらをご覧ください。

（ご注意） ご利用料金は予告なく変更される場合がございます。 ご利用料金は、申込いただいた時点の料金が適用されます。

■ご利用料金お支払い・キャンセル料

予約申し込み後、当社よりご請求メールを送信させて頂きますので、現地にてお支払いください。(クレジットカード可)

キャンセル料は下記の通りになります。

  • ご利用日を除く一週間前･･･ ご請求金額の20％
  • ご利用日を除く５日前 ･･･ ご請求金額の40％
  • ご利用日を除く３日前･･･ ご請求金額の80％
  • ご利用日を除く２日前～ ･･･ ご請求金額の100％
  • 仮予約状態での当日キャンセル　　･･･ ご請求金額の100％

※1週間前とは、ご利用日が20日とした場合 前日の19日を起点とし、7日前の13日となります。

※変更につきましても、時間が削減される変更、例えば5時間の利用を3時間にする、3日間のご利用を2日間にするなど、 日にちの変更については、元のご利用日のキャンセル分、 のキャンセル料が発生いたします。

※キャンセル時の料金は、事務、振り込み手数料分を差し引いた金額のご返金となりますので、あらかじめご了承ください。

受付日は18時までを当日。18時以降は翌日となります。

※台風等災害時等、交通機関不通によるお客様不着、危険と判断されての中止等によるキャンセルにつきましても、通常キャンセル扱いとなりますので、ご了承ください。

■お申し込みについての注意事項

受付時間（月木以外11：00～18：00）以外のお申し込みにつきましては、翌営業日の確認とさせていただきます。

弊社スタッフよりメールにてご予約内容の確認をいたします。内容確認いただき、ご不明点がなければご予約確定となります。

予約は原則、利用日の3日前までとなります。 直近のご予約および、オンライン照会ができない日時の予約につきましては、エキマエ大船ビジネスポート ハイウェーブ(info@highwave.link）にお問い合わせください。 （状況によって予約を承れない場合がございます。）

■利用について注意事項

  1. 他のフロア利用者様より苦情をいただいた場合、改善されない場合はその時点でご利用の停止、また、以後のご利用を 禁止させていただきますので、会場以外（廊下など）ではお静かにお願いします（携帯の通話はセミナー時はご遠慮願います）。なお、ご利用停止に対するキャンセル料等はお支払いいたしかねます。
  2. 各ルームの使用は会場の準備も含め、予約時間内とさせていただきます。 準備等でそれ以前、もしくはそれ以降もご利用になりたい場合は、延長にて承ります。 ただし、前後の予約の関係でお承りできない可能性もあります。無断延長利用が発覚した場合、倍料金の請求となります。
  3. 利用時間には、会場の準備・リハーサル・撤去等の原状回復時間を含みます。 なお、延長をご希望の場合は３日前までに事前に弊社にご相談ください。 （延長可能な場合は、別途利用料金をいただきます。）
  4. 会場内へ機材や大型備品などを搬入する場合は、許可申請が必要となる場合もございますので、事前にご相談ください。
  5. 入場者の受付・誘導・管理は、お客様ご自身でお願いいたします。
  6. 会場内における範囲での机、椅子等の簡易な移動によるレイアウトの変更は可能ですが、 ご利用終了時に、お客様ご自身にて必ず原状にお戻しの上、ご退室ください。原状回復がされていない場合、原状回復費が発生いたします。
  7. 貸出備品類ですが、会場内の建造物・設備・備品・鍵などの破損または紛失した場合、修理代その他の損害を賠償して頂きます。
  8. 施設内は禁煙となっております。 ビル１F等、他の利用者のご迷惑にある場所での喫煙もご遠慮下さい。
  9. 駐車場がございませんので近隣の有料駐車場をご利用ください。

■免責・損害賠償

  1. 利用に伴う盗難・紛失及び人的事故等につきましては、弊社では一切責任を負いかねますので予めご了承ください。
  2. 災害や当物件における不測の事故など会議室、または物件設備等がご利用いただけなくなった場合、お客様側で発生する損害については補償できかねますのでご了承ください。
  3. 施設・設備その他備品について、汚損・破損・紛失した場合は、すみやかに弊社へご連絡ください。 ※ご利用者（参加者・関係者）に起因する損害については、ご利用者様に賠償していただきます。
  4. 会場ご利用中に発生した食中毒、感染症等の損害については弊社では一切責任を負いかねますのでご了承ください。

■災害対策・盗難について

  1. 火災や地震・事故等に備え、非常口や避難通路・消火器・消防施設等を予めご確認願います。
  2. 荷物・貴重品などはお客様ご自身での責任をお願いいたします。 万が一、盗難・紛失した場合は、弊社は一切責任を負いません。